為切實(shí)滿足廣大畢業(yè)生及社會(huì)公眾在暑期辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)入職、職稱評(píng)審等事項(xiàng)的集中查檔需求，同時(shí)確保常態(tài)化疫情防控措施落實(shí)到位，XX市檔案館（或XX單位檔案館）精心組織并成功開(kāi)展了“暑期學(xué)歷認(rèn)證查檔服務(wù)”專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)旨在提升窗口服務(wù)人員與后臺(tái)支撐團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力與協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)防疫安全與高效服務(wù)的“雙保障”。

培訓(xùn)圍繞“精準(zhǔn)、高效、安全”的核心要求展開(kāi)。針對(duì)暑期學(xué)歷認(rèn)證查檔數(shù)量大、時(shí)效要求高的特點(diǎn)，資深檔案管理員系統(tǒng)梳理了學(xué)歷學(xué)位相關(guān)檔案的歸檔范圍、保管位置、數(shù)字化檢索流程以及跨部門(mén)調(diào)卷協(xié)作機(jī)制。重點(diǎn)演練了通過(guò)電子檔案系統(tǒng)快速定位、核實(shí)并出具證明材料的標(biāo)準(zhǔn)化操作，確保在符合檔案管理規(guī)定的前提下，最大限度縮短群眾現(xiàn)場(chǎng)等待時(shí)間。

培訓(xùn)將疫情防控要求深度融入服務(wù)流程。參訓(xùn)人員學(xué)習(xí)了在查檔接待區(qū)、等候區(qū)、自助服務(wù)區(qū)等關(guān)鍵點(diǎn)位執(zhí)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)、信息登記、人員分流限流的具體規(guī)范。特別強(qiáng)調(diào)了檔案實(shí)體交接、電子觸摸屏、公共用品等環(huán)節(jié)的定時(shí)消毒規(guī)程，以及工作人員自身的健康監(jiān)測(cè)與防護(hù)。會(huì)議討論了如何優(yōu)化預(yù)約查檔服務(wù)，鼓勵(lì)線上預(yù)審、錯(cuò)峰辦理，減少人員聚集，筑牢健康安全防線。

培訓(xùn)還設(shè)置了情景模擬與應(yīng)急處理環(huán)節(jié)，針對(duì)可能出現(xiàn)的檔案信息存疑、跨館調(diào)檔協(xié)調(diào)、群眾焦急情緒疏導(dǎo)、突發(fā)健康狀況等情形，進(jìn)行了案例分析與應(yīng)對(duì)策略研討，提升了工作人員的綜合服務(wù)與應(yīng)急處置能力。

通過(guò)此次專項(xiàng)培訓(xùn)，檔案館工作人員進(jìn)一步明確了暑期服務(wù)高峰期的職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)，鞏固了業(yè)務(wù)技能，強(qiáng)化了防疫意識(shí)。檔案館負(fù)責(zé)人表示，將持續(xù)關(guān)注群眾需求，動(dòng)態(tài)優(yōu)化服務(wù)舉措，堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)為先”的理念，確保暑期查檔服務(wù)平穩(wěn)、有序、安全運(yùn)行，真正做到讓檔案信息“活起來(lái)、用起來(lái)”，為群眾解決實(shí)際難題提供堅(jiān)實(shí)可靠的檔案支撐。